Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

Momentum Real Estate SL (en adelante, "Momentum" o "nosotros") es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra aplicación Momentum Tickets.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, dirección de correo electrónico
• Datos de empleado: Información relacionada con su puesto, departamento, empresa y convenio aplicable
• Datos de gastos: Fecha, categoría, importe, motivo, y fotografías de tickets/receipts
• Datos de kilometraje: Fecha, origen, destino, distancia recorrida, y motivo del desplazamiento
• Datos de autenticación: Credenciales de acceso proporcionadas a través de Supabase Auth

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestión y procesamiento de solicitudes de reembolso de gastos y kilometraje
• Verificación y aprobación de solicitudes por parte de aprobadores designados
• Generación de informes y estadísticas para la administración
• Comunicación relacionada con el servicio
• Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales

4. Base Legal

El tratamiento de sus datos personales se basa en:

• Ejecución de contrato: Necesario para la gestión de la relación laboral y el procesamiento de gastos
• Obligación legal: Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
• Consentimiento: Para el uso de cookies y tecnologías similares (cuando aplicable)
• Interés legítimo: Para la gestión administrativa y mejora del servicio

5. Conservación de Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, y en cualquier caso, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable (generalmente 4 años para documentación fiscal y contable).

6. Compartir Datos

Sus datos personales pueden ser compartidos con:

• Aprobadores designados: Empleados autorizados para revisar y aprobar solicitudes
• Administradores: Personal administrativo con acceso al panel de administración
• Proveedores de servicios: Supabase (alojamiento y base de datos), Google Gemini (procesamiento OCR de imágenes)
• Autoridades: Cuando sea requerido por ley o por orden judicial

7. Sus Derechos

De acuerdo con el RGPD, usted tiene derecho a:

• Acceso: Obtener información sobre sus datos personales que tratamos
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento en determinados casos
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos en: privacidad@momentumreim.com

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción o la alteración. Esto incluye el uso de cifrado, almacenamiento seguro en Supabase, y controles de acceso basados en roles.

9. Transferencias Internacionales

Sus datos pueden ser procesados por proveedores de servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas, como cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.

10. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad o desea ejercer sus derechos, puede contactarnos en:

Momentum Real Estate SL
Email: privacidad@momentumreim.com